總務處－工作職掌
總務主任
- 秉承校長之命主持全校總務事宜。
- 擬定修定本處各項章則、工作計劃及行事曆。
- 輔導本處各組應辦事項。
- 校舍之興建與修繕事宜。
- 工友之調配、督導與考核。
- 規劃學校環境美化綠化有關事項。
- 校舍教室之調配。
- 學校門禁管理及安全防護事宜。
- 商同主計籌劃各項費用之支配。
- 主持或出席有關會議。
- 其他相關業務及上級交辦事宜。
事務組長
- 辦理校長、主任交辦事項。
- 擬訂事務各種相關章則。
- 設計佈置校舍場地及各種集會場所。
- 計劃及監督校舍建築及修繕事宜。
- 調查及請領發放員工房租津貼、實物配給、交通、電費補助費等事宜。
- 各項校產具整理登記與保管。
- 各項設備與辦公用品之分發事項。
- 監督編造材產目錄及其增減登記。
- 學校門禁管理及安全防護事項。
- 校外聯絡事宜。
- 物品採購之估價與招標議價等事宜。
- 零用金之保管與支付。
- 監督管理校舍水電並維護保養。
- 監督校區內外環境整潔衛生及校景美觀事項。
- 分配並考核工友工作勤惰、獎懲以及加班值勤之監督及管理。
- 編制有關事務圖卡。
- 辦理工友進退、管理、訓練並許可請假。
- 其他有關事務事項。
出納組長
- 辦理校長、主任交辦事項。
- 掌管學校一切款項之收支登記事項。
- 庫存現金票據及有價證券之保管。
- 填具收款送金簿及公庫支票之保管。
- 請領經費及分配撥付並編製現金結存表。
- 登記出納帳簿及填製各項有關出納憑證與報表。
- 員工薪津請領發放及扣繳捐款、貸款、保險費、福利金、互助金等。
- 暫收、暫付、預付、墊付款項之處理。
- 代辦費之收支保管與課業雜費之收兌存款。
- 公庫支票及領款之會簽。
- 辦理公費生及貧戶子女減免學雜費。
- 辦理學生各項補助費。
- 辦理轉出入生退、收費。
- 其他有關出納事項。
幹事
- 辦理校長、主任交辦事項。
- 公保、勞保、健保加、退保及經費分攤事宜。
- 協助總務主任招標採購事宜。
- 協助總務處各組業務事項。
- 協助辦理教職員工子女教育補助費及獎學金。
